PLANO DE TRABALHO ANUAL

Para administração e operacionalização das ações do  NEOJIBA, a AOJIN obedecerá aos princípios e diretrizes do Estado, observando as políticas públicas voltadas para o acesso à cultura, formação artística e integração social através da prática orquestral com a formação de núcleos de orquestras juvenis e infantis, preservando a missão da Secretaria de Cultura. A eficiência da gestão será aferida através do cumprimento das metas apresentadas neste Plano de Trabalho, englobando as atividades das áreas meio e fim do projeto, bem como através do acompanhamento qualitativo dos resultados. As metas a serem cumpridas pela OS estão divididas em duas categorias: 1) metas para atividades artístico-educativas e finalísticas e 2) metas para gestão e administração.

1) METAS PARA ATIVIDADES ARTISTICO-EDUCATIVAS E FINALÍSTICAS

1.1) Manutenção e Fortalecimento das Atividades do Núcleo de Gestão e Formação Profissional (NGF)

1.1.a) Manutenção e Funcionamento de grupos musicais existentes no NGF:

A AOJIN deverá assegurar a manutenção das atividades realizadas até então no âmbito do NEOJIBA, através da dinamização das atividades das orquestras já existentes, oferecendo, no mínimo, 135 vagas no total, de acordo com o quadro de metas abaixo. Nestes dois grupos serão mantidos os grupos de câmara e ensembles musicais já existentes e estimulada a implantação de outros grupos, de acordo com a metodologia empregada no projeto. 

1.1.b) Concessão de bolsas e capacitação para jovens integrantes do NGF:

A AOJIN oferecerá bolsa-auxílio por faixa etária, grupo orquestral e nível de atuação, especificadas de acordo com o quadro abaixo, beneficiando assim todos os jovens participantes das orquestras integrantes do NGF. Caberá à Organização Social a avaliação dos jovens e as eventuais realocações em categorias de acordo com seu desempenho e atuação no projeto. A avaliação deverá ser supervisionada pela Direção Pedagógica e obedecer a critérios claros e transparentes, disponíveis no “Manual do Músico”, documento entregue a cada integrante explicando estas e outras regras de funcionamento.

Tabela 1

Valores de bolsa-auxílio de acordo com grupo orquestral e níveis.

1.1.c) Implantação de novo núcleo:

A meta para os primeiros doze meses do CONTRATO DE GESTÃO, em função da captação de recursos e da disponibilidade orçamentária de cada município, é abrir mais um NPO no Estado da Bahia atendendo no mínimo 80 jovens e crianças. A AOJIN será responsável pela interlocução e fechamento de parcerias com os municípios interessados em abrigar novos Núcleos do Projeto.

QUADRO DE METAS 1:

Manutenção e Fortalecimento das Atividades do Núcleo de Gestão e Formação Profissional (NGF)

1.2) Ações de Capacitação nas áreas: Artística, Técnica e Pedagógica.

A AOJIN deverá promover um programa permanente de capacitação da equipe técnica, de preferência em intercâmbio com instituições que atuem na mesma área, com enfoque na formação de gestores para a abertura de novos núcleos.

1.2.a) Capacitações presenciais e semi-presenciais:

O programa de capacitação deverá prever cursos e atividades de caráter presencial e semi-presencial, utilizando ferramentas como vídeo conferências e internet, de forma a atingir um maior percentual de membros da equipe capacitados nas áreas artísticas, técnica e pedagógica. As capacitações à distância não substituirão as capacitações presenciais.

1.2.b) Capacitações externas:

A AOJIN deverá estimular e apoiar a capacitação de funcionários através de cursos, seminários e atividades de formação externas ao projeto, de curta ou média duração, como participação em Festivais de Música, Congressos, Encontros, Seminários, Simpósios, entre outros.

1.2.c) Ações promovidas pelo NEOJIBA:

A AOJIN deverá promover ações abertas à classe artística e à comunidade, visando ao compartilhamento e multiplicação de conhecimento e a divulgação do projeto. As ações poderão ser Seminários, Festivais, Congressos, Encontros para a comunidade, funcionários e integrantes do NEOJIBA, etc. 

QUADRO DE METAS 2:

Ações de Capacitação nas áreas: Artística, Técnica e Pedagógica

1.3) Intercâmbios entre Núcleos, Projetos Nacionais e Internacionais

1.3.a) Intercâmbios:

Ações de intercâmbio artístico e pedagógico serão implementadas contemplando as seguintes atividades:

1. Participação de artistas nacionais e/ou internacionais para atuarem como monitores ou como integrantes do NEOJIBA em eventos ou estágios de curta e média duração;
2. Participação de integrantes do NEOJIBA em eventos nacionais e/ou internacionais;
3. Intercâmbios entre NGF e novos Núcleos, quando implantados;
4. Intercâmbios com instituições de ensino de outros estados e países, no intuito de manter uma dinâmica permanente necessária ao desenvolvimento e adequação do projeto aos métodos mais modernos utilizados no mundo.

QUADRO DE METAS 3:

Intercâmbios entre Núcleos, Projetos Nacionais e Internacionais

1.4) Atendimento Psicossocial aos alunos

1.4.a) Assistência Psicossocial:

A participação dos jovens no projeto será acompanhada por um trabalho de Assistência Psicossocial, estendida a todos os integrantes, visando uma maior integração dos jovens no projeto e a criação de uma interface entre as famílias dos alunos e o NEOJIBA. Como resultado desta ação, será construído um mapa social dos integrantes do projeto para efeito de controle de resultados e decisões estratégicas e políticas de expansão.

QUADRO DE METAS 4:

Atendimento Psicossocial e Pedagógico aos alunos

1.5) Apresentações artísticas e ações de difusão

1.5.a) Apresentações Públicas:

As atividades do NEOJIBA incluirão apresentações artísticas e ações de difusão das orquestras do projeto, através de uma temporada de concertos sinfônicos, concertos didáticos e oficinas pedagógicas, e outras ações, tais como turnês, circulação dentro do estado, gravações e viagens de formação pedagógica, favorecendo a divulgação do projeto e o intercâmbio com outras entidades dentro e fora do Estado.

1.5.b) Formação de Público:

Paralela às atividades de difusão, o NEOJIBÁ deverá realizar ensaios gerais antes de apresentações públicas, abertos ao público, de acordo com as regras específicas dos locais onde ocorrerão as apresentações.

QUADRO DE METAS 5:

Apresentações artísticas e ações de difusão

2) METAS PARA GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO

2.1) Gestão de Espaços Culturais, Pedagógicos e de Pessoal

2.1.a) Gestão do espaço físico:

A AOJIN será responsável pela gestão, organização e manutenção da sede do projeto, espaço físico do Teatro ICEIA, incluindo execução da requalificação do espaço, mediante disponibilidade orçamentária via aditivos contratuais ou captação de recursos.

A requalificação prevê duas fases: 1ª) adaptação do Teatro ICEIA para receber as atividades administrativas do projeto, iniciada logo após o recebimento da 1ª parcela do CONTRATO DE GESTÃO e 2ª) reforma estrutural, a condições físicas e realizar melhorias acústicas do Teatro ICEIA, permitindo a utilização da sala de espetáculos para as atividades do Neojibá. Durante a vigência do contrato, a Organização Social poderá firmar convênios e parcerias com instituições públicas e privadas para garantir local adequado para realização das atividades do projeto.

2.1.b) Equipamentos para desempenho das atividades pedagógicas:

A AOJIN deverá adquirir, por meio de compra, doações ou permutas, todos os equipamentos técnicos, musicais e pedagógicos (estantes, partituras, equipamento de áudio e vídeo, lousas, cadeiras, projetor) necessários para o cumprimento das metas do CONTRATO DE GESTÃO, disponibilizando inclusive instrumentos musicais, partituras e mídia digital integrantes de seu patrimônio enquanto vigorar o CONTRATO DE GESTÃO.

2.1.c) Contratação de Serviços :

A AOJIN deverá prever a contratação de todos os serviços necessários para o funcionamento do projeto, tais como: Manutenção predial; Segurança; Seguros prediais; Serviço de obras; Serviços de informática e webdesign; Assessoria de imprensa; Telefonia e internet; Água e luz; Assessoria Jurídica; Contabilidade. As contratações deverão ser realizadas via CLT, , sendo a Organização Social responsável por todas as obrigações trabalhistas. As compras e serviços deverão seguir o Manual de Compras da Associação.

QUADRO DE METAS 6:

Gestão de Espaços Culturais, Pedagógicos e de Pessoal

2.2) Implantação e Manutenção de Centro de Documentação e Memória - CDM e de Atelier Escola de Luthieria - AEL

2.2.a) Implantação e manutenção de Centro de Documentação e Memória - CDM:

O Centro de Documentação e Memória – AEL conterá um acervo impresso e áudio-visual, com CDs, DVDs, publicações e partituras e será um espaço de referência para os participantes do projeto e para a população em geral. A AOJIN será responsável por sua implantação, incluindo contratação de pessoal e aquisição de equipamentos e acervo, podendo para tal realizar parcerias, permutas e convênios com instituições públicas ou privadas.

2.2.b) Implantação e manutenção de Atelier Escola de Luthieria - AEL:

O Atelier Escola de Luthieria – AEL será um espaço dedicado à formação e profissionalização de jovens em luthieria, capacitando jovens do projeto neste ofício. A AOJIN será responsável por sua implantação, incluindo contratação de pessoal e aquisição de equipamentos, podendo para tal realizar parcerias, permutas e convênios com instituições públicas ou privadas.

QUADRO DE METAS 7: (PRAZOS)

Centro de Documentação e Memória - CDM e de Atelier Escola de Luthieria – AEL

2.3) Finanças, captação de recursos e parcerias

2.3.a) Equilíbrio econômico financeiro:

A AOJIN deverá manter o equilíbrio econômico-financeiro da Associação, a fim de garantir a continuidade e a expansão das suas atividades, bem como otimizar o uso dos recursos disponíveis, atendendo à proporcionalidade estabelecida entre gastos com áreas meio e fim da instituição.

2.3.b) Captação de Recursos:

A AOJIN deverá implementar ações que visem obter patrocínio ou doações para subvencionar parte de seus programas e atividades.

2.3.c) Parcerias:

A AOJIN deverá realizar parcerias com instituições públicas e privadas, como escolas, fundações, prestadores de serviços, órgãos públicos, para ações em benefício do projeto e seus participantes.

QUADRO DE METAS 8:

Finanças, captação de recursos e parcerias

2.4) Informatização do NEOJIBA

2.4.a) Informatização:

A AOJIN deverá implantar e manter um sistema informatizado de controle e gerenciamento de todas as atividades, através de um programa de gestão desenhado especificamente para o NGF e os NPOs e uma intranet para funcionários e alunos. A AOJIN deverá ainda desenvolver e manter um sistema digital informatizado de controle de presença, servindo como ferramenta para parâmetro de distribuição de bolsas e benefícios.

QUADRO DE METAS 9:

Informatização do NEOJIBA (PRAZOS)

2.5) Comunicação

A AOJIN deverá promover a divulgação completa do projeto, englobando desde a comunicação interna à ações de assessoria de imprensa, contribuindo para a aproximação do trabalho junto à comunidade, além de fortalecer a imagem do NEOJIBA.

2.5.a) Comunicação interna:

Inclui a criação e manutenção de instrumentos ou ferramentas de comunicação interna (newsletter impresso ou digitais, murais institucional ou jornal mural, fichas de comunicação, informativos, boletim, house organ, etc.), fortalecendo a comunicação entre os associados, mantenedores, funcionários e parceiros do NEOJIBA.

2.5.b) Comunicação externa:

A AOJINl será responsável pela estratégia de comunicação externa, incluindo assessoria de imprensa e divulgação do projeto em veículos locais e nacionais, criação e manutenção do site do NEOJIBA, publicação de peças institucionais e materiais de divulgação das apresentações e demais atividades artísticas. O site do projeto deverá conter informações sobre atividades realizadas, apresentações, agenda, bem como informações sobre a AOJIN (estatuto, conselho de administração, manuais de compras e recursos humanos e balanços anuais.)

2.5.c) Ouvidoria:

A AOJIN deverá manter uma ouvidoria permanente, com canais de atendimento (virtuais, telefônicos ou presenciais) divulgados amplamente ao público interno e externo.

QUADRO DE METAS 10:

Comunicação

2.6) Realização de Pesquisas

2.6.a) Pesquisas externas:

A AOJIN deverá promover pesquisas de opinião para o público externo em eventos abertos, através de formulários físicos ou digitais, com o objetivo de aferir o índice de satisfação do público em relação à programação, atividades realizadas pelo projeto, instalações físicas, dentre outros itens. Para tal, a AOJIN poderá contratar consultorias ou empresas especializadas na área.

2.6.b) Pesquisas internas:

A AOJINl deverá promover pesquisas de opinião para o público interno do projeto, tendo em vista um melhor diagnóstico da evolução do projeto e o conhecimento do índice de satisfação de funcionários e alunos envolvidos. Para tal, a AOJIN poderá contratar consultorias ou empresas especializadas na área.

QUADRO DE METAS 11: (PRAZOS)

Pesquisas