IDSM REALIZA SELEÇÃO PARA PREENCHIMENTO DE 01 VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Instituto de Desenvolvimento Social pela Música (IDSM), Organização Social que faz a gestão do PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia), no uso de suas atribuições legais, torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área administrativa.

O PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia) foi criado em 2007 como um dos programas prioritários do Governo do Estado. Tem como missão promover o desenvolvimento e a integração social, prioritariamente de crianças, adolescentes e jovens em situações de vulnerabilidade, por meio do ensino e da prática musical coletiva.

Objetivo: Atuar na área administrativa, com atuação direta em atendimentos internos e externos, processos operacionais, tarefas de rotina de cadastramento e atualização de cadastros, elaboração de relatórios, controle de estoque de insumos e almoxarifado.

DO CARGO

1 vaga para Assistente Administrativo

DO CONTRATO

Jornada: 40 horas/semana

Início: Imediato

Local de Trabalho: Rua Monte Castelo, nº 118, Barbalho, Salvador.

Remuneração e Benefícios: R$ 2.587,50, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, Plano odontológico, Vale transporte e Seguro de Vida.

FORMAÇÃO E COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS

Curso Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Logística e afins.

Informática Intermediária;

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento em metodologias de logística.

DAS ATRIBUIÇÕES:

Responsável pela área administrativa do Setor;

Articulação entre Bolsistas, Professores e Coordenação e Diretoria;

Controle de frequência dos bolsistas;

Controle de entrada e saída de Instrumentos;

Registro no sistema - atendimento aos integrantes;

Atualização de instrumentos em sistema Patrimonial e solicitação de ordem de serviços;

Controle dos acervos;

Tombamento de instrumentos;

Controle de arquivos;

Solicitação de compras;

Controle de Contrato de Comodato;

Controle de Distrato de Contrato de Comodato;

Controle de demanda (triagem, ordem de serviços);

Controle de produção em reparos de instrumentos;

Elaboração de relatório técnico (Visita aos NPM’s);

Catalogar instrumentos doados;

Registro de não conformidade – dano em instrumentos;

Controle de insumos – Entrada e Distribuição – office access;

Controle de cadastro de instrumento próprio de integrantes;

Controle de agendamento de atendimento;

Relatório anual de Atividade;

Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções e procedimentos internos;

Apoiar as atividades correlatas a sua área de atuação;

Apoiar os outros setores da instituição quando solicitado.

HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS):

Comunicação;

Trabalho em equipe;

Organização;

Iniciativa;

Disciplina;

Flexibilidade.

DAS INSCRIÇÕES

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 25/04/2022, no formulário disponível neste endereço:

https://forms.gle/CSdYhwbfcfM4zn8H8

(IMPORTANTE: Devido a mudanças no sistema google, para anexar arquivos no formulário de inscrição é necessário que o candidato faça login em uma conta google, antes de iniciar o preenchimento)

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

1ª Etapa: Inscrição, via google forms, com envio do currículo e carta de apresentação / motivação. Será realizada análise do currículo e documento encaminhado no ato de inscrição (eliminatória). Somente os candidatos selecionados nesta 1ª Etapa e que avançarão para a 2ª Etapa, serão comunicados via e-mail institucional.

2ª Etapa: Prova à distância.

3ª Etapa: Entrevista individual com o RH e Gestor da área

4ª etapa: Entrevista com a Diretoria Administrativa

4ª Etapa: Entrevista dos finalistas à vaga com o Comitê Gestor

5ª Etapa: Contratação.

O resultado final do Processo Seletivo, contendo o nome do candidato selecionado, será divulgado no site do IDSM/NEOJIBA e nas redes sociais do NEOJIBA  na 2ª quinzena do mês de maio de 2022.

DISPOSIÇÕES GERAIS

É de responsabilidade do candidato a veracidade das informações prestadas e a autenticidade dos documentos apresentados, respondendo na esfera cível, criminal e administrativa caso seja constatada qualquer falsidade. O IDSM não se responsabiliza por possíveis falhas de envio eletrônico ou incompatibilidade de arquivos digitais anexados ao formulário de inscrição.